Administrare de bloc digitală, cu întreținerea încasată direct în contul asociației.
Lista de plată se generează într-un click, proprietarii plătesc din propria bancă, iar reconcilierea se face singură. eQota nu atinge banii asociației — de aceea nu are nevoie de autorizare BNR.
Cum funcționează
Introduci facturile lunii
Apă, gunoi, lift, curățenie, fonduri. Metoda de repartizare e setată o singură dată, conform legii: pe persoane, pe cotă-parte, pe consum sau pe apartament.
Publici lista de plată
Un click: lista se calculează, se îngheață, iese PDF-ul pentru avizier și fiecare proprietar primește suma lui pe e-mail și în aplicație.
Banii intră singuri
Proprietarul plătește din banca lui (open banking) sau prin transfer cu referință unică. Chitanța se emite automat, soldul se actualizează în secunde.
Ce primește fiecare
Administratorul
Structură, contoare, cheltuieli, listă de plată, încasări cu reconciliere, restanțieri cu somație, avizier, sesizări, rapoarte pentru comitet și cenzor.
Firma de administrare
Toate asociațiile într-un singur panou, încasări pe canale, echipă cu roluri, un singur abonament pe apartament.
Proprietarul
Cât, până când, de ce. Plată în 30 de secunde, index de contor cu poză, sesizări, avizier digital. Aplicație în App Store și Google Play, sau direct din browser.
Comitetul și cenzorul
Acces de citire la toate documentele, registrul de încasări, rapoarte lunare și jurnal de audit complet.
De ce nu am nevoie de autorizare BNR
Platformele care colectează întreținerea în conturile lor intră sub incidența Legii 209/2019 — și tocmai asta a oprit plățile prin e-bloc în ianuarie 2026. eQota nu deține niciodată fondurile asociației.
- Plata prin open banking pleacă din banca proprietarului direct în IBAN-ul asociației, prin furnizor licențiat.
- Transferul clasic folosește o referință unică pe apartament și lună; reconcilierea e automată.
- Abonamentul eQota se facturează separat, către firma de administrare — niciodată reținut din bani.
Prețuri
Start
- 1 asociație, max. 30 apartamente
- Listă de plată + portal proprietar
- Fără încasări online
Admin
- Asociații nelimitate
- Transfer cu referință + reconciliere
- Rapoarte, sesizări, avizier
- minim 99 lei / lună
Admin + Plăți
- Tot din Admin
- Plată din bancă (PIS) + card
- Chitanțe și remindere automate
- 0,49 lei / tranzacție · minim 149 lei
Întrebări frecvente
Trebuie ca fiecare proprietar să-și facă cont?
Nu. Lista de plată și PDF-ul pentru avizier funcționează și fără conturi. Proprietarii care vor să plătească din aplicație se înscriu cu codul de invitație de pe lista de plată.
Ce se întâmplă cu contabilitatea?
eQota ține evidența operativă (liste, încasări, fonduri). Contabilitatea în partidă dublă rămâne la contabilul asociației, care primește exportul lunar în XLSX/CSV.
Pot migra datele din e-bloc sau din Excel?
Da — import CSV/XLSX pentru apartamente, proprietari, solduri inițiale și contoare, cu șablon și validare.
Cine e operatorul datelor cu caracter personal?
Asociația (sau firma de administrare). eQota este împuternicit, cu contract de prelucrare inclus în termeni. Nu colectăm CNP.